Полезные статьи и заметки обо всех аспектах при поиске работы

Тайм-менеджмент - ключ к успеху

Каждый человек сталкивается с потребностью в дополнительном времени. Для завершения задачи требуется ещё минута, час, день, неделя. Чтобы успешно отложить завершение задачи, и руководство вовремя и с благодарностью узнало о необходимости сдвига сроков завершения задачи. Чтобы и клиенты, и начальник были удовлетворены процессом решения вопроса, требуется заранее понимать, когда дело будет успешно завершено. Существует множество техник, позволяющих определить затраты времени, распланировать его использование, оптимизировать процесс для экономии самого важного и невозобновляемого ресурса в вашей жизни. Их объединяет название “тайм-менеджмент”, “управление временем”.

Все мероприятия, направленные на управление временем могут быть разделены на бюджетирование, распределение и оптимизацию затрат. Начинают обычно с планирования дня, его распределения на решение задач и проведение мероприятий. Мы всегда знаем примерно, сколько времени потребует то или иное занятие, либо сколько времени мы будем проводить переговоры. Поэтому самый простой и очевидный способ планирования -- использование календаря и задачника. Важно определить промежутки между мероприятиями в календари так, чтобы наиболее часто встречающиеся задачи помещались в них с небольшим запасом. А промежутки должны быть потому, что никогда не знаешь, сколько времени у тебя попытается отнять контрагент. И требуется защитить последующие встречи из календаря по бюджету времени. Это классический приём тайм-менеджмента. Задачник же ведётся для того, быстро посмотреть, что надо сделать, и сделать это в окне времени между фиксированными событиями дня.

Ещё надо понимать, что наш организм тоже любит делать всё вовремя, поэтому с собой лично необходимо быть честным. Если планировался обеденный перерыв, а партнёр решил завершить переговоры ночью, необходимо пригласить его на обеденный перерыв. Поверьте, пока вы будете добираться до кафе, вы перенесёте все последующие встречи, и решите множество мелких задач. А даже такое простое BTL-мероприятие, как обед серьёзно укрепляет деловые отношения.

Регентов Василий Григорьевич